Зачем нужен инициативный аудит?

Как провести такой аудит, который действительно нужен бизнесу

Инициативный аудит – свобода выбора

Одна из самых востребованных и безусловно полезных процедур, поскольку такая проверка является доброй волей заказчика и проводится на любом интересующем его участке бухгалтерского учета – начисление заработной платы, проверка взаиморасчетов с контрагентами и т.д. При этом правовой статус такой проверки ничем не отличается от обязательной, а вот результаты могут быть использованы заказчиком по своему усмотрению.

Инициативный аудит проводится не только по бухгалтерскому, но и налоговому учету, это сложная процедура, которая требует постоянного присутствия аудитора в компании заказчика, при этом оперативность остается нашим конкурентным преимуществом и дает фору заказчику в преддверии проверок от надзорных органов.

Причины и преимущества инициативного аудита

Причиной такой процедуры может стать целый ряд факторов, которые вызывают беспокойство у владельца бизнеса или директора предприятия, вопросы могут вызывать компетентность сотрудников или объем замечаний от налоговой инспекции. Обычное желание держать все под контролем также является достаточным основанием для проведения инициативного аудита.

Объектом инициативного аудита могут стать:
  • корректность ведения бухгалтерского учета;
  • дебиторская и кредиторская задолженность;
  • правильность расчетов прибыли, а также налогов и взносов;
  • кадровое делопроизводство на предмет соответствия законодательству;
  • любые вопросы в рамках хозяйственной деятельности предприятия.
Преимущества инициативного аудита перед другими видами проверок:
  • заказчик оплачивает только сегмент того или иного вида деятельности;
  • оперативность процедуры ввиду выборочности проверки;
  • клиент получает авторитетный квалифицированный акт-заключение профессионального аудитора, выводами которого он может распорядиться по своему усмотрению.

О том, насколько серьезен обязательный аудит от проверяющих органов, говорит тот факт, что аудиторы проводят обычно не более 10 аудитов в год.

Технология инициативного аудита на предприятии

Заказчик озвучивает свои пожелания и сомнения, в результате чего определяются направления аудита, а также период проверки (квартал, год). Наш специалист выясняет общие сведения о компании (вид деятельности, количество сотрудников, данные о последних проверках) для понимания сильных и слабых сторон отчетности.
Также выясняется специальная информация: отраслевые особенности, внешнеэкономическая деятельность, иностранные работники и т.д.

Обычной процедурой является предварительный экспресс-анализ, в ходе которого за три рабочих дня выясняются состояние бухгалтерского, кадрового и налогового учетов (в зависимости от выбранной темы аудита), риски и соответствие реального положения дел требованиям законодательства.

По итогам мы готовы обозначить представить предварительные данные, обозначить объем работ и выбрать квалифицированного аудитора. После этого можно заключать договор, где прописываются все условия сотрудничества, включая сроки, а также формат отчета (графики, таблицы, реестры), обговаривается цена. Это единственный вид услуги, где цена неизвестна заранее и определяется исходя из объема и сложности работ на основе экспресс-аудита.

Ход инициативного аудита

Помимо предоставления доступа к необходимой информации клиента, аудитору требуется доступ к контрагентам компании для запроса необходимых пояснений. Происходит сверка данных.
После проведения аудита, срок которого колеблется от нескольких дней до нескольких недель, заказчик получает отчет (написание данного документа занимает несколько рабочих дней, что отмечено в договоре) в заранее оговоренном формате.
Вы получаете полный анализ ситуации и рекомендации, которые можете использовать по своему усмотрению.


Есть вопросы? Оценим, вникнем, посоветуем.